Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) en het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS) en het Zijper Publicatie Beheer Systeem (ZPBS)

Laatste nieuws: 6e gebruikersbijeenkomst ZCBS/ZBBS op:  zaterdag 10 maart 2012 bij het Genootschap voor de Geschiedenis van de Wieringermeer te Middenmeer. Nadere informatie:

Het Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) kan worden gebruikt voor het beheren van museale objecten.
Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS) kan worden gebruikt voor het beheren van ansichtkaarten en fotocollecties.
Het Zijper Publicatie Beheer Systeem (ZPBS) kan worden gebruikt voor het beheren van boeken en publicaties.

Zowel het Collectie Beheer Systeem als het Beeldbank Beheer Systeem als het Publicatie Beheer Systeem zijn vrij *) beschikbaar voor musea en historische verenigingen.

Enkele belangrijke kenmerken van dit collectiebeheersysteem zijn onder meer:

• Het is gratis *) en open software, geschreven in de veelgebruikte (gratis) scripttaal PERL.
• Het is volledig webgebaseerd.
• De database is een platte tekstfile (volledig uitwisselbaar, flexibel en met een levensduur van min. 100 jaar!).
• In te zetten voor Beeldbanken, Collecties, Bibliotheken, Verzamelingen, Documenten, etcetc.
• Het is een eenvoudig te gebruiken programma met uitgebreide functionaliteit.
• Het is uitermate gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerder, eigen medewerkers als publiek.
• Het kan draaien op een locale PC, een locale (alleen voor eigen medewerkers) toegankelijke webserver en/of een publiek toegankelijke webserver (bij een host provider).
• Met flexibele veldnamen en flexibele invoermogelijkheden.
• De functionaliteit van het ZCBS/ZBBS/ZPBS is afhankelijk van het type gebruiker (beheerder, expositie-medewerker, algemene museummedewerker, collega museum of publiek).
• Het kan eenvoudig en zeer snel bij derden (op een eigen webserver en/of bij de eigen hostprovider) geïmplementeerd worden.
• De ZCBS/ZBBS/ZPBS webpagina's kunnen in een eigen layout geplaatst worden.
• Objecten/foto's/afbeeldingen kunnen worden afgebeeld in 3 groottes (thumbnails, pagina vullend en 100pct afbeeldingen).
• Formulieren (schenking, bruikleen, aankoop) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
• Meerdere addenda/bijlagen (.jpg, .tif, .pdf, .html, .txt, .doc, .mp3, .video bestanden) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
• Het genereert uitgebreide overzichten over externe bezoekers
• Uitgebreide extra zoekmogelijkheden voor de beheerder
• Het wordt gedragen en gezamenlijk ondersteund door alle automatiseringsmedewerkers van de deelnemende instituten.
  Hiertoe is op 6 februari 2010 het Genootschap ZCBS opgericht.

*) gratis voor niet-commercieële instellingen met geen/minimaal budget

Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem en het Zijper Publicatie Beheer Systeem is een 'dialect' van het Zijper Collectie Beheer Systeem.
Het is hetzelfde programma met verschil in mogelijkheden en verschijningsvorm.

Voorbeelden bij het Zijper Museum (m.b.t. alleen het Internet toegankelijke deel):

• Zijper Collectie Beheer Systeem
• Zijper Beeldbank Beheer Systeem
• Zijper Publicatie Beheer Systeem
• De Niestadt Beeldbank
• Boerderijen in de Zijpe
• Grafmonumenten in Zijpe

Het Zijper Collectie Beheer Systeem wordt momenteel gebruikt door onder meer:

• Het Zijper Museum te Schagerbrug met onder meer de Collectie Zijper Museum  (zowel op Intranet als Internet)
  en Fotoalbum Zijper Museum  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging Oud Broek in Waterland met de Collectie Oud Broek in Waterland  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging Wieringen met de Collectie Wieringen  (zowel op Intranet als Internet)
  en Beeldbank Wieringen  (zowel op Intranet als Internet)
  en Bibliotheek Wieringen  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Kring Heemskerk met de Collectie Heemskerk  (zowel op Intranet als Internet)
• De Historische Stichting 'De Cromme Leeck', regio Nibbixwoud, Wognum en Zwaagdijk-West met de Beeldbank Nibbixwoud, Wognum en Zwaagdijk-West  (zowel op Intranet als Internet)
• Museum Kennemerland in Beverwijk met zowel de Museumcollectie Museum Kennemerland  (zowel op Intranet als Internet)
  en de Beeldbank Museum Kennemerland  (zowel op Intranet als Internet)
  en het Boeken Beheer Systeem Museum Kennemerland  (zowel op Intranet als Internet)
• Het Genootschap voor de Geschiedenis van de Wieringermeer met de Collectie Wieringermeer  (zowel op Intranet als Internet)
• Stichtng Werkgroep Oud-Castricum in Castricum met de Beeldbank Oud-Castricum  (zowel op Intranet als Internet)
• Hembrugmuseum in Zaandam met de Beeldbank Hembrugmuseum  (zowel op Intranet als Internet)
• Museum Anna Paulowna met de Collectie Anna Paulowna (zowel op Intranet als Internet)
  en de Beeldbank Anna Paulowna  (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging Arnemuiden met de Beeldbank Arnemuiden (zowel op Intranet als Internet)
• Historische Vereniging "de Zijpe" met de Werkgroep Boerderijen in de Zijpe  (zowel op Intranet als Internet)
  en Werkgroep Grafmonumenten in de Zijpe  (zowel op Intranet als Internet)
• Stadsmuseum Groenlo met de Beeldbank Groenlo  (zowel op Intranet als Internet)
• Historisch GenootschapHauwert met de Beeldbank Hauwert  (zowel op Intranet als Internet)
• Nationaal Saet & Cruyt Museum Andijk met 5 beeldbanken (zowel op Intranet als Internet):
  - de algemene museumcollectie 
  - de museum beeldbank 
  - de gipsmodellen collectie 
  - de aquarellen collectie 
  - de Bibliotheek collectie 
• Historisch Vereniging Carspel Oderen (Drente) met de Beeldbank Oderen  (zowel op Intranet als Internet)
• Historisch Vereniging Oud Uitgeest met de Beeldbank Oud Uitgeest (zowel op Intranet als Internet)
• Heemkring Vrienden van Oôskappel te Oostkapelle met de Beeldbank Heemkring Vrienden van Oôskappel  (zowel op Intranet als Internet)
• Plus enkele verenigingen/musea in test/evaluatie fase

Meerdere musea en historische verenigingen hebben al duidelijke belangstelling getoond en willen het ZCBS binnenkort gaan gebruiken.

Het ZCBS is volledig bedacht, ontworpen en gerealiseerd door Gerard van Nes, medewerker van het Zijper Museum te Schagerbrug (NH).
Het is geschreven in de veel gebruikte en vrij (gratis) beschikbare scripttaal PERL (het Zwitsers zakmes onder de programmeertalen).

Het succes van het ZCBS, ZBBS en ZPBS is mede te danken aan onder meer de volgende uitstekende (freeware/gratis) software tools:

• Google (vindt alles wat ik zoek en/of nodig heb; lost al mijn problemen daarbij op)
• PERL (de programmeertaal die echt alles kan in een minimum van programmeertijd)
• Perl2Exe (gedoneerde versie van IndigoSTAR; het ideale programma om utility PERL-scripts beschikbaar te stellen)
• Notepad++ (de perfecte en onwaanzinnig gebruiksvriendelijke editor voor de ontwikkeling van de programmacode)
• Total Commander (die onder meer de MS Windows Verkenner geheel doet verbleken...)
• Irfanview (uitgebreide grafische software met een uitstekende batch voorziening)
• Diagram Designer (flowdiagrammen t.b.v. interne en experne presentatie)
• Teamviewer (om zeer eenvoudig op afstand uitstekende ondersteuning te geven)
• en de diverse (gratis) programma die ik nu vergeet...

Deze website is geplaatst bij de uitgebreide en de goedkoopste (zoniet de goedkoopste) hostprovider Web-Oke.

Op verzoek kan op locatie een presentatie (incl. demonstratie) van het ZCBS/ZBBS/ZPBS gegeven worden.
Het systeem kan in principe binnen een uur op de eigen website bij uw locale hostprovider operationeel zijn.

Er is een (gratis) mailing lijst voor onder meer aankondigingen nieuwe ZCBS/ZBBS ontwikkelingen en voor nieuws over ZCBS bijeenkomsten (zowel algemeen als technisch).

Nadere informatie bij de auteur:
Gerard van Nes

Postadres: de Dars 9, 1751 PD Schagerbrug