Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS)
en het
Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS)
en het
Zijper Publicatie Beheer Systeem (ZPBS)
Het Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) kan worden gebruikt voor het beheren van museale objecten.
Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS) kan worden gebruikt voor het beheren van ansichtkaarten en fotocollecties.
Het Zijper Publicatie Beheer Systeem (ZPBS) kan worden gebruikt voor het beheren van boeken en publicaties.
Zowel het Collectie Beheer Systeem als het Beeldbank Beheer Systeem als het Publicatie Beheer Systeem
zijn vrij *) beschikbaar voor musea en historische verenigingen.
Enkele belangrijke kenmerken van dit collectiebeheersysteem zijn onder meer:
Het is gratis *) en open software, geschreven in de veelgebruikte (gratis) scripttaal Perl.
Het is volledig webgebaseerd.
De database is een platte tekstfile (volledig uitwisselbaar, flexibel en met een levensduur van min. 100 jaar!).
In te zetten voor Beeldbanken, Collecties, Bibliotheken, Verzamelingen, Documenten, etcetc.
Het is een eenvoudig te gebruiken programma met uitgebreide functionaliteit.
Het is uitermate gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerder, eigen medewerkers als publiek.
Het kan draaien op een locale PC, een locale (alleen voor eigen medewerkers) toegankelijke webserver en/of
een publiek toegankelijke webserver (bij een host provider).
Met flexibele veldnamen en flexibele invoermogelijkheden.
De functionaliteit van het ZCBS/ZBBS/ZPBS is afhankelijk van het type gebruiker (beheerder, expositie-medewerker,
algemene museummedewerker, collega museum of publiek).
Het kan eenvoudig en zeer snel bij derden (op een eigen webserver en/of bij de eigen hostprovider) geïmplementeerd worden.
De ZCBS/ZBBS/ZPBS webpagina's kunnen in een eigen layout geplaatst worden.
Objecten/foto's/afbeeldingen kunnen worden afgebeeld in 3 groottes (thumbnails, pagina vullend en 100pct afbeeldingen).
Formulieren (schenking, bruikleen, aankoop) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
Meerdere addenda/bijlagen (.jpg, .tif, .pdf, .html, .txt, .doc, .mp3, .video bestanden) kunnen automatisch
aan objecten gekoppeld worden.
Het genereert uitgebreide overzichten over externe bezoekers
Uitgebreide extra zoekmogelijkheden voor de beheerder
Het wordt gedragen en gezamenlijk ondersteund door alle automatiseringsmedewerkers van de deelnemende instituten. Hiertoe is op 6 februari 2010 het Genootschap ZCBS opgericht.
*) gratis voor niet-commercieële instellingen met geen/minimaal budget
Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem en het Zijper Publicatie Beheer Systeem is een 'dialect'
van het Zijper Collectie Beheer Systeem.
Het is hetzelfde programma met verschil in mogelijkheden en verschijningsvorm.
Voorbeelden bij het Zijper Museum (m.b.t. alleen het Internet toegankelijke deel):
Stichting Historie Stedum met de
Beeldbank Stedum
(zowel op Intranet als Internet)
Plus enkele verenigingen/musea in test/evaluatie fase
Meerdere musea en historische verenigingen hebben al duidelijke belangstelling getoond en willen het ZCBS binnenkort gaan gebruiken.
Het ZCBS is volledig bedacht, ontworpen en gerealiseerd door Gerard van Nes, medewerker van het Zijper Museum
te Schagerbrug (NH).
Het is geschreven in de veel gebruikte en vrij (gratis) beschikbare scripttaal
Perl (het Zwitsers zakmes onder de programmeertalen).
Het succes van het ZCBS, ZBBS en ZPBS is mede te danken aan onder meer de volgende
uitstekende (freeware/gratis) software tools:
Google (vindt alles wat ik zoek en/of nodig heb; lost al mijn problemen daarbij op)
Perl (de programmeertaal die echt alles kan in een minimum van programmeertijd)
Perl2Exe (gedoneerde versie van IndigoSTAR; het ideale programma om utility Perl-scripts beschikbaar te stellen)
Notepad++ (de perfecte en onwaanzinnig gebruiksvriendelijke editor voor de ontwikkeling van de programmacode)
Total Commander (die onder meer de MS Windows Verkenner geheel doet verbleken...)
Irfanview (uitgebreide grafische software met een uitstekende batch voorziening)
Teamviewer (om zeer eenvoudig op afstand uitstekende ondersteuning te geven)
en de diverse (gratis) programma's die ik nu vergeet...
Deze website is geplaatst bij de uitgebreide en de goedkoopste (zoniet de goedkoopste) hostprovider Web-Oke.
Op verzoek kan op locatie een presentatie (incl. demonstratie)
van het ZCBS/ZBBS/ZPBS gegeven worden.
Het systeem kan in principe binnen een uur op de eigen website bij uw locale hostprovider operationeel zijn.
Er is een (gratis) mailing lijst voor onder meer aankondigingen nieuwe ZCBS/ZBBS ontwikkelingen
en voor nieuws over ZCBS bijeenkomsten (zowel algemeen als technisch).
Nadere informatie bij de auteur: Gerard van Nes
Postadres: de Dars 9, 1751 PD Schagerbrug
Donaties aan het Genootschap ZCBS
Het Genootschap ZCBS streeft er naar om het gebruik van de software geheel
gratis te houden voor haar leden. Financiële bijdragen van derden om de
noodzakelijke onkosten te dekken zijn daarom nodig.
Donaties vanaf 25 euro zijn zeer welkom.
U kunt hiervoor contact opnemen met het bestuur van het Genootschap ZCBS via:
Donaties aan het Genootschap ZCBS