De ontwikkelaar van het Zijper Collectie Beheer Systeem (kortweg ZCBS), Gerard van Nes, stelt
het gebruik en de software van het ZCBS en de daaruit afgeleide toepassingen
(waaronder ZBBS en ZPBS), onder enkele voorwaarden gratis ter beschikking aan musea en
historische verenigingen voor het beheer van hun collecties.
Voor het gebruik van het ZCBS moet de instelling die het ZCBS wil gaan
toepassen wel toetreden tot het “Genootschap ZCBS”, waarmee wordt aangegeven dat de voorwaarden
voor het gebruik zullen worden gerespecteerd en voldaan zal worden aan de minimaal te stellen
verplichtingen. Toetreding tot het Genootschap is kosteloos en geschiedt met stilzwijgende
verlenging door de eigenaar van het ZCBS voor een periode van steeds één jaar.
Een instelling wordt deelnemer door ondertekening van een deelnameformulier
(DOC of PDF) door het bestuur
of een gemachtigde van het bestuur van de betrokken instelling. Bij toerbeurt zal een deelnemer
als gastheer optreden voor bijeenkomsten van het Genootschap.
Doel Genootschap ZCBS:
Het instandhouden en zo dit gewenst of noodzakelijk is: het aanpassen van het ZCBS.
Daarbij geldt dat het systeem kwalitatief (snelheid, mogelijkheden, gebruikersvriendelijkheid)
hoog moet blijven scoren.
Dit doel zal worden nagestreefd door:
Goede systeemkennis zowel kwalitatief als kwantitatief binnen het genootschap op te
bouwen. Dit zal door aangepaste cursussen/bijeenkomsten verkregen moeten worden.
Niet van iedere instelling aangesloten bij het genootschap wordt gedetailleerde kennis
verwacht. Het streven is om binnen het genootschap tot drie kennisdragers te komen met
diepgaande kennis van de software. Wel zal per instelling een ZCBS systeembeheerder actief
moeten zijn.
Een goede uitwisseling van ervaringen, ideeën, en kennis tussen de genootschapsleden,
via een centraal punt, zodat iedere deelnemer er kennis van krijgt.
Hulpverlening aan genootschapsleden bij eventuele problemen en/of onduidelijkheden bij installatie
en gebruik van het ZCBS.
Periodieke bijeenkomsten van de genootschapsleden.
Organisatievorm:
Het bestuur van het Genootschap ZCBS met alle bevoegdheden zal voorlopig geheel in handen zijn
van de auteur Gerard van Nes. Nadat het Genootschap naar zijn idee voldoende body heeft gekregen
zal het eigendom kunnen overgaan naar het Genootschap. Daarbij zal ook de organisatievorm van het
Genootschap aangepast moeten worden in die van een stichting met een normaal bestuur.
Het streven is deze status binnen 1 á 2 jaar na vorming van het Genootschap te bereiken.
Gebruikersvoorwaarden:
Gebruikende instelling moet lid van het Genootschap ZCBS zijn;
ZCBS eigenaar (GvN) beslist inzake toekenning en eventueel intrekking van het
lidmaatschap;
Alle belangrijke veranderingen binnen de instellingen van de leden
(organisatiewijzigingen, naamsveranderingen, opheffing e.d.) moeten aan de eigenaar van ZCBS
gemeld worden;
Het ZCBS moet ook daadwerkelijk door de leden gebruikt worden;
Alleen toegestaan is het gebruik voor de eigen collecties binnen de deelnemende
instelling;
Fouten, problemen, suggesties direct door te geven aan de auteur van het ZCBS;
Bron ZCBS altijd duidelijk leesbaar vermelden bij internet- en intranet toepassingen
+ de erkenning van het auteursrecht ZCBS (ligt geheel bij GvN);
Bereidheid om naar vermogen mee te werken en/of mee te denken aan verbeteringen van
het ZCBS;
Bereidheid om naar vermogen mee te werken aan het succes van de gebruikersgenootschap
en het uitwisselen van gegevens betreffende de optimalisatie van het ZCBS;
Gebruik van ZCBS bij nieuwe toepassingen (beeldbanken, boekadministratie,
grammofoonplaten collecties etc) behoeft toestemming van de auteur van het ZCBS;
Uiteindelijke beslissing wat wel/niet in het ZCBS komt ligt geheel bij de auteur van
het ZCBS;
Geen enkele garantie wordt geboden. Daarom ook gratis. Maar: eendracht maakt macht;
Voor onder meer het ZBBS en ZPBS (of een toekomstige andere afgeleide van het ZCBS) geldt hetzelfde als het ZCBS.
In gevallen waar de voorwaarden niet in voorzien, zal de eigenaar van het ZCBS
beslissen.
Nadere informatie Genootschap:
Contactpersoon van het Genootschap is:
Gerard Hoogeland
Museum Kennemerland te Beverwijk
tel. 025-1656100
