Titel	:	Oud Broek in een heel klein kastje
ZCBS-instelling	:	Historische Vereniging Broek in Waterland (NH)
Website	:	www.oudbroek.nl
Auteur	:	Sytze Boschma
Uitgave	:	Oudbroek.nl
Datum	:	mei 2009

Van Nes heeft een computerprogramma gemaakt waarmee historische collecties op eenvoudige maar degelijke wijze kunnen worden beheerd, beschreven en toegankelijk gemaakt. Hij heeft voor het Zijper Museum al ongeveer 2600 objecten met hulp van zijn eigen programma ‘onder handen genomen’. Met genoegen stelt Van Nes zijn computerprogramma ter beschikking van andere historische verenigingen ‘die vaak met hun handen in het haar zitten’. “Ze hebben een ouderwetse kaartenbak of ploeteren met Microsoft Excel, waarmee niet valt te werken,” zegt Van Nes. “Musea hebben vanzelfsprekend ook goede computerprogramma’s waarmee ze hun collectie beheren. Wil je zo’n pakket gebruiken, dan moet je er echter flink voor betalen. Historische verenigingen en kleine musea drijven op vrijwilligers; ze hebben nooit veel geld.”
De eerste historische vereniging die enthousiast op het aanbod van Van Nes is ingegaan, is Vereniging Oud Broek in Waterland. Dorpsgenoot Sytze Boschma, eveneens automatiseringsdeskundige, gaat het systeem voor Oud Broek ‘technisch in de lucht houden’. “Het ziet er geweldig mooi uit,” zegt Boschma. “Van Nes heeft ons geleerd hoe je het moet gebruiken en hoe je het materiaal beschrijft.”

Vereniging Oud Broek in Waterland heeft acht- tot tienduizend oude foto’s en zes- tot zevenhonderd historische voorwerpen, die ook ‘op de foto gaan’. Atsie Drijver digitaliseert de foto’s, Sytze Boschma zet ze in drie formaten op de hoofdcomputer. Sytze: “Er moet vanzelfsprekend een korte beschrijving bij. Atsie en Jan Maars maken die beschrijvingen, maar als zij dat alleen moeten doen, gaat het heel lang duren. Het zou mooi zijn als andere vrijwilligers hen helpen.”
Bij het maken van beschrijvingen, komt ook onderzoek kijken. “Stel je voor: je hebt een mooie Keulse pot, dan wil je toch weten waar die vandaan komt en waarom die voor ons dorp belangrijk is,” zegt Boschma. “Heb je een foto uit 1913 waarop een naamloos bruidspaar staat, dan moet je even uitzoeken, wie dat zijn.”

Gerard van Nes verheugt zich op de ‘prettige samenwerking’ met historische verenigingen, die zijn computerprogramma gebruiken. “Daar leer ik van. Atsie Drijver zegt bijvoorbeeld: goh, zou je ook niet hier aan denken, of moet dat er niet bij. Goed idee, denk ik vervolgens en dan pas ik het programma aan.”
Sytze Boschma denkt eerder in jaren, dan in maanden, als je hem vraagt hoe lang het duurt om de historie van Broek in Waterland in beeld en geschrift op de computer te zetten. Uitendelijk echter moet iedereen er via het internet ‘bij kunnen’. “Een emigrant die al dertig jaar in Australië woont, moet over een tijdje de foto’s uit zijn oude dorp kunnen bekijken. Misschien heeft hij nog nieuwe informatie, die hij ons kan toespelen en die wij vervolgens toevoegeven aan onze tekst.”

Ongeveer tweehonderd voorwerpen uit de verzameling van Oud Broek zijn al te vinden op www.oudbroek.nl