Als je vaker online beeldbanken bezoekt zie je al snel dat velen hiervan gebruik maken van
het Zijper Collectie Beheer Systeem oftewel ZCBS. Tijd om eens dieper te duiken in dit
gratis open source systeem waar inmiddels 150 verenigingen, stichtingen, heemkundekringen
en musea gebruik van maken. We gingen op bezoek bij een vereniging die gebruik maakt van
ZCBS én de uitvinder van het collectie registratie en beheer systeem.
Van sneeuwpret tot Claude Monet
Hessel Kraaij van de
Vereniging Historisch Zaandam
ontvangt met open armen en een excuus,
er was de avond tevoren een grote bijeenkomst dus de boel is nog niet helemaal aan de kant.
Gelukkig is voor het tonen van de Beeldbank alleen een laptop en internet nodig dus we
zitten al snel te genieten van een overzicht van prachtige
historische foto’s en fraaie prenten.
Ook de
boeken in de bibliotheek
kunnen via de website van de vereniging opgezocht
worden. Hessel vertelt enthousiast over de webinars die ZCBS verzorgd en de ondersteuning
die hij ontvangt. Het vullen van de Beeldbank is heel makkelijk al zou de stichting graag
nog meer met ZCBS willen doen. De mankracht ontbreekt helaas. Iedereen met interesse in
Zaandam is van harte uitgenodigd om eens langs te komen op maandagmiddagen in de
Bovenkruier op de Drielse Wetering 49 te Zaandam.
Hessel Kraaij voor de bibliotheken van Historisch Zaandam
Wunderkammer en kloppend hart van ZCBS
Bij het bezoek aan het ‘hoofdkwartier’ van ZCBS is het meteen duidelijk. In deze
wunderkammer vol kennis leer je in een sneltreinvaart alles over het al bijna 20 jaar
bestaande collectiebeheersysteem. Gerard van Nes was in 2000 als vrijwilliger gestart bij
het Zijper Museum in Schagerbrug. Hier kreeg hij te maken met de problematiek van het
registreren en publiceren van grote aantallen objecten en foto’s. Dat moest veel beter
kunnen dan met de programma’s die beschikbaar waren dus ontwierp hij in één avond de eerste
versie van ZCBS. In 2024 zijn er (in de huidige versie) vele verbeteringen gerealiseerd en
is sinds 2012 het Genootschap ZCBS opgericht om de toekomst te waarborgen. De basisgedachte
is nog steeds hetzelfde; open source, toegankelijk, eenvoudig in gebruik en
kennisverspreiding. Lees meer over
Gerard
of bezoek de website van
ZCBS.
Gerard van Nes in het epicentrum van ZCBS
Zie ook:
www.erfgoedvrijwilliger.nl/verhalen/collectie-registratie-en-beheer-systeem-zcbs/
|