| Titel | : | Historische Vereniging Wieringen vijf jaar digitaal |
|---|
| ZCBS-instelling | : | Historische Vereniging Wieringen (NH) |
|---|
| Website | : | www.archiefhvw.nl |
|---|
| Auteur | : | Henk de Graaf |
|---|
| Uitgave | : | Verenigingsblad "Op de Hòògte" |
|---|
| Datum | : | Juni 2013 |
|---|
Archief
De omvang van archief van de Historische Vereniging Wieringen groeide vanaf de oprichting in
1989 zeer snel. Nel en Jaap Fijnheer verzamelden alles wat maar iets met Wieringen te maken had.
Alles werd handmatig bijgehouden. Om een goed overzicht te behouden werd door de heer Fierst van
Wijnantbergen alles systematisch geregistreerd. In de met de handgeschreven catalogus was het door
de beperkingen lastig zoeken in de veelheid van foto’s en documenten. Om iets te vinden in het archief
had je ervaring en een bepaalde handigheid nodig. Het was eenvoudiger en sneller om het even
aan Nel Fijnheer te vragen dan het zelf in de catalogus op te zoeken. Met de intrede van de computer
zouden de mogelijkheden van beheer en het zoeken kunnen worden vereenvoudigd. De financiële
administratie met de daaraan gekoppelde ledenadministratie werd al via de computer uitgevoerd.
Hieruit bleek dat een beter inzicht werd verkregen in de inkomsten en uitgaven per verenigingsdeel
en per project. Op een eenvoudige manier konden de uitgaven worden gestuurd.
Zijper collectie beheer systeem
Circa vijf jaar geleden toen de computer steeds
meer gebruikersvriendelijk werd, besloot het bestuur
om de administratie van het archief te digitaliseren.
Hierdoor zou de toegankelijkheid van
het archief aanmerkelijk worden verbeterd. De
vereniging wilde niet weer “het wiel opnieuw uitvinden”.
Andries de Wit, systeembeheerder van
de vereniging zocht contact met de zustervereniging
van de Zijpe. Daar had Gerard van Nes een
begin gemaakt met de bouw van een uniform
systeem. Met dit Zijper Collectie Beheer Systeem
(ZCBS) was het mogelijk digitaal beheer
te voeren over de documenten in het archief, de
objecten (bezittingen) van de vereniging en een
beeldbank voor alle foto’s. Sinds mei 2009 werken
diverse historische verenigingen in Noord-
Holland en enkele elders in het land samen om
dit systeem te optimaliseren.
Beeldbank
Om vele belangstellenden kennis te kunnen laten
nemen van de uitgebreide fotocollectie van de
vereniging werd verleden jaar met de beeldbank
begonnen. Hiervoor moeten alle foto’s vanaf het
origineel worden gescand en bewerkt, zodat zij
geschikt zijn voor de beeldbank. Gerard Kortekaas
en Jan Conijn houden zich onder anderen
hiermee bezig. Zij digitaliseren de foto’s uit het
archief maar ook fotocollecties van anderen. Zodra
de digitale foto is opgenomen in de beeldbank
wordt deze geregistreerd en aangevuld met
gegevens. Dat vraagt veel tijd en het is dan ook
een project van jaren. Een deel van de foto’s van
de beeldbank zijn ook zichtbaar via de website
op Internet. Zoek deze site met www.historischwieringen.
nl . Via de stappen digitaal archief en
beeldbank wordt het zoekveld bereikt. Het systeem
kent een uitgebreide zoekmachine waarmee
snel het gewenste kan worden gevonden.
Project schoolfoto
Enkele leden van het bestuur van de Historische
Vereniging Wieringen hebben deelgenomen aan
de reünie van de OBS-Alvitlo. Het was een bijzonder
evenement dat bol stond van verrassende
ontmoetingen en mooie herinneringen. Veel aandacht
trok de expositie van de oude schoolfoto’s.
Het was mooi om te zien hoe kleine groepjes oudklasgenoten
vol aandacht de foto’s stonden te bekijken.
Hierbij moest de bril op of juist af en met
de vinger werden de betreffende kinderen en hun
onderwijzers gevolgd en hun namen genoemd.
Lang alle namen waren niet meer bekend.
Dit alles bracht ons op het idee om alle nog beschikbare
schoolfoto’s te digitaliseren en in onze
operationele beeldbank onder te brengen. Vanzelfsprekend
zullen hierbij ook de namen van de
leerlingen en leerkrachten worden opgenomen.
Via internet kunnen belangstellenden deze foto’s
bekijken en met een reactieformulier eventueel
wijzigingen en aanvullingen kenbaar maken.
Het bestuur van de Historische Vereniging Wieringen
heeft goedkeuring gegeven voor de start
van het project Schoolfoto. Al vele jaren werd er
gesproken over het verzamelen van schoolfoto’s
met daarbij de namen van leerlingen en leerkrachten.
Her en der in het archief waren klassenfoto’s
en foto’s van schoolreisjes te vinden
maar systematisch verzamelen werd niet gedaan.
Voor dit project is een voorlopige groep geformeerd, bestaande uit Nel
Vriezema-Omis voor het verzamelen en muteren, Gerard Kortekaas en Jan
Conijn voor het digitaliseren, Andries de Wit voor de registratie in de
beeldbank, Marietje Bron voor het muteren en Henk de Graaf voor de
planning.
Aan alle basisscholen is gevraagd om de in hun archief aanwezige
schoolfoto’s voor digitalisering ter beschikking te stellen. De OBS-Alvitlo
en PCB-De Branding hebben meteen al hun medewerking medewerking toegezegd.
Mevr. G. Boon oud-hoofdleidster van de kleuterschool te Hippolytushoef en
mevr. R. Hovius-Jonkhart en C. Stins-Buntjer hebben al schoolfoto’s uit hun
eigen verzameling beschikbaar gesteld voor digitaliseren. Bezoekers van de
website van de Historische Vereniging Wieringen hebben de beeldbank, waarop
ook een groot aantal schoolfoto’s zijn geplaatst, al weten te vinden. Via
het reactieformulier is al een aantal namen van onbekenden gemeld. Voor de
duidelijkheid: het gaat vooral om de groepsfoto’s van klassen en
schoolreisjes, die na het digitaliseren weer teruggaan naar de eigenaar.
Openstelling archief
Voor leden en niet-leden stelt de vereniging het
archief open op de eerst maandagavond van de
maand van 19.00-20.30 uur en dinsdagmiddag
van de maand van 13.30 tot 16:30 uur. Hiervoor
is het archief en de Glazen Zaal in het atrium
van het complex Parkzicht te Hippolytushoef
beschikbaar. Met een kopje koffie of thee wordt
u ontvangen en wegwijs gemaakt in de archieven.
Als er meer tijd nodig is in geval van studie
of onderzoek kan een afspraak worden gemaakt
voor een ander tijdstip. De ervaring is dat bezoekers
er versteld van staan hoeveel documentatie
en originele handschriften dit archief rijk is. Met
een tevreden gevoel kijkt de vereniging terug op
vijf jaar digitaliseren van diverse onderdelen van
organisatie. Alles is nog lang niet rond maar het
gaat gestaag vooruit.
|