Inhoud van dit nummer:

1. De 9e ZCBS-gebruikersbijeenkomst op zaterdag 19 oktober 2013
2. Nieuwe ontwikkelingen binnen ZCBS/ZBBS
3. Kennismakingsbijeenkomst ZCBS/ZBBS
4. Bijeenkomst voor ZCBS-beeldbank beheerders

Op zaterdag 19 oktober 2013 vindt bij het Hembrug Museum te Zaandam de 9e ZCBS-gebruikersbijeenkomst plaats. Inmiddels hebben 26 deelnemers van 13 verschillende instellingen zich aangemeld. Vanwege de beperkte zaalruimte is er nog plaats voor slechts 2 deelnemers.

Agendapunten zijn vanzelfsprekend weer presentatie en demonstratie van de nieuwe ontwikkelingen binnen ZCBS/ZBBS (zie hieronder) en een aantal interessante presentaties van ZCBS-gebruikers over onder meer:

• hoe slideshows worden gebruikt bij Museum Kennemerland,
• een discussie over thesaurusvorming,
• het verwerken van historische krantenartikelen (Oud-Broek),
• het scannen t/m plaatsen van tijdschrift-indexen in de boekenbeeldbank van Wieringen,
• het snel nummeren van de personen op groepsfoto's (Wieringen).

De hand-outs, verslagen en gebruikerspresentaties van alle eerdere bijeenkomsten zijn te vinden op de webpagina:
     www.zcbs.nl/news.html
Zo krijgt u een idee wat er eerder allemaal besproken werd en binnenkort gaat worden...

En voor de ZCBS-instellingen in het oosten van het land vindt hun gebruikersbijeenkomst plaats op zaterdag 21 december 2013 bij de Historische Vereniging de Wijk-Koekange. Zij zullen t.z.t. nader bericht ontvangen.

In de afgelopen 5 maanden zijn onder meer de volgende verbeteringen en uitbreidingen binnen het ZCBS/ZBBS gerealiseerd:

• Uitbreiding in gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit van de reeds zeer populaire slideshow poot van ZCBS.
• Mogelijkheid om een volledige ZCBS-beeldbank vanaf een USB-stick te draaien, zonder het installeren op de eigen PC van ZCBS zelf of een webserver. Een webbrouwser is dus het enige wat op een PC aanwezig moet zijn (naast vanzelfsprekend het MS-Windows Operating Systeem).
• Koppeling met Google maps. Zie bijvoorbeeld de website van: de Historische Vereniging Avereest:
       www.beeldbankavereest.nl/cgi-bin/beeldbank.pl
• Filtering en logging van ongewenste beeldbankbezoekers, gebruikmakend van zowel de IP-adres database van het internationale 'Project Honey Pot' als eigen (centrale) ZCBS IP-filtering.
• Sterke uitbreiding van de (technische) documentatie. De meeste mogelijkheden van het ZCBS worden duidelijk beschreven in een 92-pagina tellend document. Met daarnaast 6 uitgebreide bijlagen.
• Uitbreiding van het ZCBS PC-hulpmiddel programma images.exe waarmee afbeeldingen voor ZCBS geschikt worden gemaakt en automatisch worden geupload.

Verslag en demonstratie van deze (nieuwe) ontwikkelingen zullen natuurlijk plaatsvinden op de komende gebruikersbijeenkomst.

Bij voldoende belangstelling (ca. 8-12 personen van ca. 3-5 verschillende instellingen), kan er in een van de komende maanden op de zaterdagmiddag (of een ander dagdeel in overleg), een introductiebijeenkomst over het ZCBS georganiseerd worden.

Deze bijeenkomst is bedoeld voor belangstellenden die ZCBS nog niet gebruiken en geïnformeerd willen worden naar de mogelijkheden en ook de onmogelijkheden van dit populaire gratis collectie- en beeldbank-beheersysteem ten behoeve voor de eigen collectie voorwerpen, foto's en/of boeken.
Natuurlijk wordt het systeem tijdens deze bijeenkomst uitgebreid gedemonstreerd zowel aan de (interne) beheerders-kant als aan de (externe) gebruikers-kant.
Wat er gedaan moet worden om een eigen ZCBS-beeldbank volledig in productie te krijgen inclusief het aanvragen en opzetten van een bijbehorende website (domeinnaam en webserverruimte) wordt vanzelfsprekend deze bijeenkomst van A-Z uit de doeken gedaan (en eventueel dezelfde dag nog gerealiseerd!). Ook beeldbank-gerelateerde onderwerpen kunnen, indien daar behoefte voor is, aan bod komen.

Als u belangstelling heeft in deze bijeenkomst, neem dan contact op met ondergetekende.

Op zaterdagmiddag 23 november (en bij grote belangstelling eventueel ook op 16 november) zal een bijeenkomst plaats vinden, speciaal voor de niet-technische ZCBS-beheerders (dus diegenen die de gegevens in de beeldbank moeten invoeren/aanpassen).

Onderwerpen die op deze bijeenkomst ter sprake zullen komen zijn onder meer:

• (uitgebreide/specifieke) zoekmogelijkheden voor de beheerders;
• verschillende manieren om toegang te verkrijgen tot de beheerdersmogelijkheden;
• goed en consequent invullen van de eigen beeldbank velden;
• gebruik van vrije velden en/of menu's;
• het gebruik en toevoegen van bijlagen bij objecten;
• het controleren van eerder ingevoerde database gegevens en het snel verhelpen van onjuistheden daarin;
• de invloed van goed eigen ingevoerde gegevens op het bezoekersaantal van de beeldbank;
• het maken van ZCBS-slideshow's.

De locatie (in Noord-Holland) waar deze bijeenkomst plaatsvindt, zal t.z.t. nog worden bekend gemaakt.
Opgave bij ondergetekende.

Aantal abonnees aan wie deze nieuwsbrief is gestuurd: 166

Aanmelden/afmelden ZCBS-nieuwsbrief:
     www.zcbs.nl/cgi-bin/mailinglijst.pl