Inhoud van dit nummer:

1. Nieuwe versie van ZCBS heden beschikbaar
2. Uitleenregistratie in ZCBS
3. Drie nieuwe ZCBS-instellingen afgelopen 3 maanden
4. Tijdschriften via ZCBS op Internet : Oud Zoeterwoude

Hedenavond is bij alle huidige 50 ZCBS-instellingen versie 3.99 van ZCBS geïnstalleerd. Deze nieuwe versie was reeds afgelopen weken uitgebreid door het ZCBS-testpanel aan de tand gevoeld.

T.o.v. de vorige officiële ZCBS-versie van eind maart 2015, zijn onder meer de volgende verbeteringen en uitbreidingen gerealiseerd:

• De uitleenmodule is uitgebreid en aanzienlijk verbeterd.
• Via de beheerderspagina kan een overzicht (incl. details) van alle eerder verwijderde records worden verkregen.
• Aanvullende controle mogelijkheden voor consistentheid van de ZCBS-database is toegevoegd (onder meer overzicht onjuist aantal quote (") tekens).
• Wederom uitbreiding van aanpassingsmogelijkheden in het configuratiebestand.

De ICT-contactpersonen van de ZCBS-instellingen hebben inmiddels de volledig lijst van aanpassingen ontvangen.

In alle typen beeldbanken van ZCBS kan men de uitleenregistratie (via het configuratiebestand) aan- of uitzetten. I.h.a. staat deze aan bij objecten (uitlening aan bijvoorbeeld collega-instellingen) en bij boeken (uitleen aan bijvoorbeeld eigen medewerkers).
Een goede registratie van de uitlening is vanzelfsprekend uitermate belangrijk. Dat kan natuurlijk op papier doch het is veel beter, sneller en efficiënter om dit af te handelen direct in ZCBS.

De uitleenregistratie module is in de nieuwe versie van ZCBS grondig onder handen genomen en uitgebreid.

Via ZCBS kunnen onder meer overzichten van zowel uitgeleend als reeds terugontvangen objecten worden gemaakt, wordt het object zelf meteen gekenmerkt als 'uitgeleend', kunnen uitleengegevens altijd achteraf nog worden aangepast, kunnen bijlagen (bijvoorbeeld een bruikleenovereenkomst) direct gekoppeld worden aan de uitlening en kan er direct (nagenoeg automatisch) een herinnering worden gestuurd als de uitleentermijn overschreden is.

Andries de Wit van de Historische Vereniging Wieringen (en tevens lid van het ZCBS-testpanel) heeft over het uitlenen van objecten direct al een gebruikershandleiding voor hun eigen medewerkers gemaakt. Deze kan men inzien op:
     www.archiefhvw.nl/algemeen/uitleen.pdf

In de afgelopen 3 maanden mochten we 3 nieuwe ZCBS-instellingen verwelkomen:

• Heemkundevereniging Berchs-Heem te Berghem
  Gestart met een foto-beeldbank
• Heemkundekring en streekmuseum Jan uten Houte in Etten-Leur
  Gestart met een objecten-beeldbank
• Stichting Noordwijkerhout van Toen (NoVaTo)
  Gestart met een foto-beeldbank

Vorige maand zijn tevens 4 beeldbanken vrijgegeven op Internet:

• Foto-beeldbank van de Historische Vereniging Staphorst:
       www.beeldbankstaphorst.nl/cgi-bin/beeldbank.pl
• Foto- en objecten-beeldbank van de Commissie Historie Zaanse Ziekenhuizen:
       www.historiezaanseziekenhuizen.nl/cgi-bin/beeldbank.pl
       www.historiezaanseziekenhuizen.nl/cgi-bin/instrumenten.pl
• Foto-beeldbank van de Stichting Historisch Museum NLR:
       www.erfgoednlrcollecties.nl/cgi-bin/beeldbank.pl

ZCBS wordt momenteel bij 50 instellingen gebruikt in ca. 90 beeldbanken.
Van de in totaal 359.000 beeldbankafbeeldingen zijn er ruim 208.000 vrijgegeven op internet.

Een landkaartje met alle huidige ZCBS-instellingen is te vinden op:
     www.zcbs.nl/maps-google.html
Voor een overzicht van alle ZCBS-instellingen en ZCBS-toepassingen met de bijbehorende links, zie:
     www.zcbs.nl/cgi-bin/beeldbank.pl?misc=90

ZCBS kan voor vele verschillende verzamelingen worden gebruikt. Ook voor een verzameling van documenten, artikelen en tijdschriften.

Op de ZCBS-voorjaarsbijeenkomst van 2014 werd de beeldbank met tijdschriften van de Historische Vereniging "De Zijpe" gepresenteerd (kwartaaluitgave: De Zijper Historie Bladen). In deze ZCBS-toepassing kan een website bezoeker alle tijdschriften qua tekst volledig doorzoeken, waarbij uitgaven (artikelen) ouder dan 5 jaar volledig worden getoond.
Zie : www.dezijpe.nl/cgi-bin/zhb.pl
Deze 'tijdschriftenbank' blijkt in de praktijk veel bezocht te worden wat ook tot gevolg heeft dat opvallend meer papieren losse oude uitgaven worden verkocht (logisch, veel meer artikelen kunnen via digitaal zoeken nu ontdekt worden!).

Stichting Oud Zoeterwoude komt binnenkort nu ook met een ZCBS-beeldbank van hun kwartaalblad Suetan. Geheel op dezelfde wijze als het eerder genoemde tijdschrift. Paul Onderwater en collega's zijn afgelopen maanden druk bezig geweest om een kleine 200 uitgaven volledig te digitaliseren, tekstherkenning erop los te laten, PDF's te maken en al het resultaat, inclusief metadata, op te nemen in een aparte ZCBS-beeldbank. De komende maand wordt het werk afgerond.

Op 11 september a.s zal Paul Onderwater, vrijwilliger bij Oud Zoeterwoude, hierover in Zoeterwoude een lezing geven voor 50-80 vrijwilligers van "Erfgoed Leiden en omstreken". Bij deze presentatie zullen ook de andere beeldbanken van Oud Zoeterwoude (foto's, bidprentjes, boeken en objecten) besproken en gedemonstreerd worden.

Informatie hierover:

Aantal abonnees aan wie deze nieuwsbrief is gestuurd: 285

Aanmelden/afmelden ZCBS-nieuwsbrief:
     www.zcbs.nl/cgi-bin/mailinglijst.pl