Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) en het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS) en het Zijper Publicatie Beheer Systeem (ZPBS)

Kamer van Koophandel: 5486.3376 Bankrekening per 1 februari 2016: NL44 RABO 0310 7021 94 Rabobank; t.n.v. Vereniging Oud Broek in Waterland o.v.v.: Donatie ZCBS + naam instelling

Het Zijper Collectie Beheer Systeem (ZCBS) kan worden gebruikt voor het beheren van museale objecten.
Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem (ZBBS) kan worden gebruikt voor het beheren van ansichtkaarten en fotocollecties.
Het Zijper Publicatie Beheer Systeem (ZPBS) kan worden gebruikt voor het beheren van boeken en publicaties.

Zowel het Collectie Beheer Systeem als het Beeldbank Beheer Systeem als het Publicatie Beheer Systeem zijn vrij *) beschikbaar voor musea en historische verenigingen.

Kenmerken ZCBS

Enkele belangrijke kenmerken van dit collectiebeheersysteem zijn onder meer:

• Het is gratis *) en open software, geschreven in de veelgebruikte (gratis) scripttaal Perl.
• Het is volledig webgebaseerd.
• De database is een platte tekstfile (volledig uitwisselbaar, flexibel en met een levensduur van minimaal 100 jaar!).
• In te zetten voor Beeldbanken, Collecties, Bibliotheken, Verzamelingen, Documenten, Tijdschriften, Films, Bidprentjes, etcetc.
• Het is een eenvoudig te gebruiken programma met uitgebreide functionaliteit.
• Het is uitermate gebruiksvriendelijk voor zowel de beheerder, eigen medewerkers als publiek.
• Het kan draaien op een locale PC, een locale (alleen voor eigen medewerkers) toegankelijke webserver en/of een publiek toegankelijke webserver (bij een host provider).
• Met flexibele veldnamen en flexibele invoermogelijkheden.
• De functionaliteit van het ZCBS/ZBBS/ZPBS is afhankelijk van het type gebruiker (beheerder, expositie-medewerker, algemene museummedewerker, collega museum of publiek).
• Het kan eenvoudig en zeer snel bij derden (op een eigen webserver en/of bij de eigen hostprovider) geïmplementeerd worden.
• De ZCBS/ZBBS/ZPBS webpagina's kunnen in een eigen layout geplaatst worden.
• Objecten/foto's/afbeeldingen kunnen worden afgebeeld in 3 groottes (thumbnails, pagina vullend en 100pct afbeeldingen).
• Per databaserecord kunnen meerdere afbeeldingen getoond worden.
• Formulieren (schenking, bruikleen, aankoop) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
• Meerdere addenda/bijlagen (.jpg, .tif, .pdf, .html, .txt, .doc, .mp3, .video bestanden) kunnen automatisch aan objecten gekoppeld worden.
• Eenvoudig en snel maken van verzamelingen en zowel interne als externe slideshows.
• Zoeken in (OCR) documenten en tijdschriften zelf.
• Automatische koppeling met Google Maps.
• Automatische koppeling met Google Streetview (uniek!).
• Koppeling met Google MyMaps.
• Koppeling van meerdere afbeeldingen aan een enkele record (carrousel afbeeldingen).
• Het genereert uitgebreide overzichten over externe bezoekers.
• Uitgebreide afscherming tegen ongewenst bezoek.
• Uitgebreide extra zoekmogelijkheden voor de beheerder.
• Uitgebreid configureerbaar via een enkel configuratie bestand.
• Injecteren van eigen code in ZCBS om een beeldbank 'onbegrensde mogelijkheden' te geven (uniek bij een software programma!)
• Uitgebreide (externe en interne!) documentatie beschikbaar (en snel geheel doorzoekbaar via een speciale documentenbank).
• Jaarlijks een goed bezochte gebruikersbijeenkomst op 3 locaties in Nederland (met uitgebreide verslaglegging).
• Het wordt gedragen en gezamenlijk ondersteund door alle automatiseringsmedewerkers van de deelnemende instituten.
  Hiertoe is op 6 februari 2010 het Genootschap ZCBS opgericht (zie ook het persbericht van 1 juli 2012).

  *) gratis voor niet-commercieële instellingen met geen/minimaal budget

  Het Zijper Beeldbank Beheer Systeem en het Zijper Publicatie Beheer Systeem is een 'dialect' van het Zijper Collectie Beheer Systeem.
  Het is hetzelfde programma met verschil in mogelijkheden en verschijningsvorm.

  22 mei 2016 : ZCBS bestaat 10 jaar!

  10 maart 2018 : Hoge Koninklijke onderscheiding voor maker ZCBS

  Gebruikers ZCBS

  Het Zijper Collectie Beheer Systeem wordt gebruikt bij meer dan 215 verschillende beeldbanken:
  ZCBS meer dan 90 musea en historische instellingen in Nederland en België
  

  0. Het ZCBS zelf 5 beeldbanken:
     - Demo-beeldbank objecten
     - Demo-beeldbank foto's
     - Demo-beeldbank boeken/documenten
     - Beeldbank ZCBS videodemonstraties (alleen op Intranet)
     - Beeldbank ZCBS-handleidingen, presentaties, verslagen, discussies, etc (alleen op Intranet)
  1. Het Zijper Museum te Schagerbrug met 4 beeldbanken:
     - Beeldbank museumcollectie
     - Beeldbank fotoalbum's
     - Beeldbank bibliotheekboeken
     - Niestadt Beeldbank
  2. Historische Vereniging Oud Broek in Waterland met:
     - Collectie Oud Broek in Waterland 
  3. Historische Vereniging Wieringen met 6 beeldbanken:
     - Beeldbank museumcollectie
     - Beeldbank foto's
     - Beeldbank bibliotheekboeken
     - Beeldbank boerderijen
     - Foto-archief Gemeente Wieringen
     - Beeldbank films
  4. Historische Kring Heemskerk met 5 beeldbanken:
     - Beeldbank museumcollectie
     - Beeldbank foto's
     - Beeldbank bibliotheekboeken
     - Beeldbank bidprentjes
     - Beeldbank artikelen
  5. Museum Kennemerland in Beverwijk met 5 beeldbanken:
     - Beeldbank museumcollectie
     - Beeldbank foto's
     - Beeldbank bibliotheekboeken
     - Beeldbank documenten
     - Educatiebank lesprogramma's (voorlopig alleen op Intranet)
  6. De Historische Stichting 'De Cromme Leeck', regio Nibbixwoud, Wognum en Zwaagdijk-West met 2 beeldbanken:
     - Beeldbank foto's
     - Beeldbank museumcollectie (voorlopig alleen op Internet)
  7. Het Genootschap voor de Geschiedenis van de Wieringermeer met 2 beeldbanken:
     - Beeldbank museumcollectie
     - Beeldbank foto's ZCBS bij ca. 40 musea en historische verenigingen in Noord-Holland
     
  8. Stichtng Werkgroep Oud-Castricum in Castricum met 7 beeldbanken:
     - Beeldbank foto's
     - Beeldbank museumobjecten
     - Beeldbank boeken
     - Beeldbank artikelen
     - Beeldbank Strandvondsten
     - Beeldbank bevolkingsregisters
     - Beeldbank winkels en bedrijven in Castricum
  9. --
  10. Museum Anna Paulowna met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank museumcollectie
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bibliotheekboeken
  11. Historische Vereniging Arnemuiden met:
      - Beeldbank foto's
  12. Historische Vereniging "de Zijpe" met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank boerderijen
      - Beeldbank grafmonumenten
      - Beeldbank tijdschrift De Zijper Historie Bladen (ZHB)
  13. Stadsmuseum Groenlo met:
      - Beeldbank foto's
  14. Historisch Genootschap Hauwert met:
      - Beeldbank foto's
  15. Nationaal Saet & Cruyt Museum Enkhuizen met 5 beeldbanken:
      - Algemene museumcollectie
      - Foto beeldbank
      - Gipsmodellen collectie
      - Aquarellen collectie
      - Bibliotheek collectie
  16. Historisch Vereniging Carspel Oderen (Drente) met:
      - Beeldbank foto's
  17. Historisch Vereniging Oud Uitgeest met 5 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank advertenties
      - Beeldbank documentent
  18. Heemkring Vrienden van Oôskappel te Oostkapelle met:
      - Beeldbank foto's
  19. Stichting Historie Ruinerwold met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank graven
      - Beeldbank boeken
  20. Oudheidkamer Zuidwolde met:
      - Beeldbank foto's
  21. Historisch Vereniging De Wijk - Koekange met:
      - Beeldbank foto's
  22. --
  23. Stichting Historie Stedum met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank objecten
  24. Stichting Historisch Egmond met:
      - Beeldbank foto's
  25. Archeologische Werkgroep Beverwijk-Heemskerk met:
      - Collectie Archeologische voorwerpen
  26. Historische Vereniging Nijeveen met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's (bevat tevens ca. 400 videofilms)
      - Beeldbank voorwerpen
  27. Historische Vereniging "Oud-Akersloot" met 4 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank artikelen (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank documenten (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank boeken (voorlopig alleen op Intranet)
  28. Heemkundig Museum Dudzele (België, bij Brugge) met:
      - Beeldbank foto's
  29. Historische Vereniging "Suyder-Cogge" met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank objecten
  30. Historische Vereniging Avereest met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank objecten
  31. Historische Werkgroep Kynhout (De Knipe / Heereveen) met:
      - Beeldbank foto's
  32. Commissie Historisch Bergen NH met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank oorlogsgraven
  33. Historische Kring Diemen met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank documenten
  34. Stichting Oud Obdam - Hensbroek met:
      - Beeldbank foto's
  35. Wieringer Eilandmuseum Jan Lont met:
      - Beeldbank museumcollectie
  36. Saan Museum Diemen met:
      - Beeldbank Saan Museum
  37. Vereniging voor Oudheidkunde Lichtenvoorde met:
      - Beeldbank Lichtenvoorde
  38. Historische Kring Elden (Arnhem) met:
      - Beeldbank foto's
  39. Stichting Historisch Abbekerk-Lambertschaag met:
      - Beeldbank foto's
  40. Historische Kring Berckhout Bobel Dijk met:
      - Beeldbank foto's
  41. Heemkundekring Weerderheem Valkenswaard met 5 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank met 190.000 (!!) bidprentjes
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank archeologische vondsten
      - Beeldbank grafmonumenten
  42. Archeologisch Museum Baduhenna Heiloomet:
      - Beeldbank Archeologische vondsten
  43. Stichting Oud Wervershoof met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank films)
  44. Stichting Twisca Twisk met:
      - Beeldbank foto's
  45. Stichting Oud Zoeterwoude met 9 (!!) beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes
      - Tijdschriften databank kwartaalblad Suetan
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank bevolkingsregisters
      - Beeldbank grafmonumenten
      - Beeldbank "Wie deed wat… en waar… in Zoeterwoude vanaf 1900"
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank Akten van indemniteit (voorlopig alleen op Intranet)
  46. Historische Vereniging Staphorst met:
      - Beeldbank foto's
  47. Historie Zaanse Ziekenhuizen Zaandam met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank ziekenhuisinstrumenten
  48. Stichting Behoud Erfgoed Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum NLR (Amsterdam/Marknesse) met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank foto's
  49. Heemkundevereniging Berchs-Heem (Berghem) met 5 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank Documenten & Publicaties
  50. Heemkundig Streekmuseum Jan uten Houte (Etten-Leur) met 6 beeldbanken:
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank foto's
      - Boeken collectie
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank devotie prentjes
      - Verzameling krantenknipsels (voorlopig alleen op Intranet)
  51. Noordwijkerhout Van Toen (Noordwijkerhout) met:
      - Beeldbank foto's
  52. Nationaal Ruimtevaart Museum (Lelystad) met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank objecten
  53. Historische Kring Ursem met 5 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank familieberichten
      - Beeldbank film's en video's
  54. Oudheidkundige Vereniging Ermeloo (Ermelo) met 4 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank grafstenen
      - Beeldbank boeken
  55. Museum 't Behouden Huys, (Terschelling) met:
      - Beeldbank foto's
  56. Stichting Vrienden van de Traditiekamer Marineluchtvaartdienst (Den Helder) met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank foto's
  57. Cultuur Historische Vereniging Ter Aar (Nieuwkoop) met:
      - Beeldbank foto's
  58. Stichting Cultuurbehoud Westkapelle met:
      - Beeldbank foto's
  59. Historische Kring Hoogeveen met:
      - Beeldbank foto's
  60. Heemkundekring Boxtel met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bibliotheekboeken
  61. Historische Vereniging "Ni'jluusn van vrogger" / Museum Palthehof uit Nieuwleusen met 4 beeldbanken:
      - Beeldbank grafstenen
      - Beeldbank objecten
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank krantenknipsels
  62. Museum Hoeksche Waard (Heinenoord) met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank fotocollectie Jopie & Dick Leeuwestein
      - Beeldbank foto's Coöperatieve Suikerfabriek Puttershoek
      - Bibliotheek
  63. Historisch Documentatiecentrum Marinebedrijf (Den Helder) met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank documenten (voorlopig alleen op Intranet)
  64. Heemkundewerkgroep ‘Vladerack’ (Geffen) met:
      - Beeldbank foto's
  65. Historische Vereniging Oud Stede Broec met:
      - Beeldbank foto's
  66. Historie Bartholomeus Poeldijk met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank boeken
  67. LandbouwmuseumTiengemeten met:
      - Beeldbank objecten
  68. Historische Vereniging van Sijbekarspel/Benningbroek 'Lijnen Door De Tijd' met:
      - Beeldbank foto's
  69. Vereniging Oud Hoorn met 9 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Databank Huizen, Straten, Mensen in Hoorn
      - Databank notarisakten
      - Database Hoorns Documentatie Systeem
      - Kwartaalblad Oud Hoorn
      - Beeldbank publicaties
      - Beeldbank verenigingsfoto's
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)
      - Videobank (voorlopig alleen op Intranet)
  70. Heemkundekring De Elf Rotten (Heesch) met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes
  71. Heemkundekring Rosmalen met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes (voorlopig alleen op Intranet)
  72. Heemkundekring Nistelvorst (Nistelrode) met 4 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank boeken
      - Beeldbank documenten (voorlopig alleen op Intranet)
  73. Heemkunde Schaijk-Reek met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank bidprentjes
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
  74. Erfgoedvereniging "Dye van Best" (Best) met:
      - Beeldbank foto's
  75. Heemkundekring Myerle (Mierlo) met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank boeken (voorlopig alleen op Intranet)
  76. --
  77. Stichting Oud Zevenhuizen-Moerkapelle met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)
  78. Stichting Cameramuseum Zierikzee met 4 beeldbanken:
      - Beeldbank bibliotheek
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank camera objecten
      - Beeldbank niet-camera objecten
  79. Stichting Geschiedschrijving Dronten met:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
  80. Stadsmuseum Cultuurhistorisch Centrum Land van Vollenhove met 3 beeldbanken:
      - - Beeldbank objecten
      - Bibliotheek databank
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
  81. Heemkring Glatbeke Opglabbeek, België met:
      - Beeldbank foto's
  82. Heemkundewerkgroep Nuwelant met:
      - Beeldbank bidprentjes
  83. Historisch Genootschap Waddinxveen met:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
  84. Devotionalia Museum Greccio, Leiden met:
      - Beeldbank bidprentjes
  85. Nationaal Bus Museum, Hoogezand met:
      - Beeldbank foto's
  86. Vrienden van Urk met 3 beeldbanken:
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank schepen (voorlopig alleen op Intranet)
  87. Heemkundekring 'De Plaets' Berlicum-Middelrode met 2 beeldbanken
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank bidprentjes (voorlopig alleen op Intranet)
  88. Historische Vereniging Midwoud/Oostwoud met:
      - Beeldbank foto's
  89. Rotterdams Tramweg Museum, Ouddorp met:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
  90. Stichting Haarlemmermeermuseum De Cruquius met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's
      - Beeldbank boeken
  91. Historisch Genootschap Beemster met 2 beeldbanken:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
      - Beeldbank boeken (voorlopig alleen op Intranet)
  92. Museum Haarlem met:
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)
  93. Museum Hazerswoude met:
      - Beeldbank foto's (voorlopig alleen op Intranet)
  94. Historische Kring Voorhout met:
      - Beeldbank foto's
  95. Schokkervereniging Schokland met:
      - Beeldbank objecten (voorlopig alleen op Intranet)

  Nadere informatie

  Het ZCBS is volledig bedacht, ontworpen en gerealiseerd door Gerard van Nes, medewerker van het Zijper Museum te Schagerbrug (NH).
  Het is geschreven in de veel gebruikte en vrij (gratis) beschikbare scripttaal Perl (het Zwitsers zakmes onder de programmeertalen).
  
  Het succes van het ZCBS, ZBBS en ZPBS is mede te danken aan onder meer de volgende meer dan uitstekende (freeware/gratis) software tools:
  • Google (vindt alles (!!) wat de auteur zoekt en/of nodig heeft; een probleem is bijna altijd door een ander reeds eerder opgelost...)
  • Perl (de programmeertaal die echt alles kan in een minimum van programmeertijd)
  • Perl2Exe (zoals de naam al zegt, het ideale programma om utility Perl-scripts als .exe beschikbaar te stellen)
  • Notepad++ (de perfecte en onwaanzinnig gebruiksvriendelijke editor voor de ontwikkeling van de programmacode)
  • Total Commander (die de MS Windows Verkenner volledig doet verbleken...nog los van de vele aanwezige hulpmiddelen)
  • Irfanview (uitgebreide grafische software met een uitstekende batch voorziening)
  • TSR Watermark Image (om zeer eenvoudig, doch met veel instelmogelijkheden, watermerken op images aan te brengen)
  • Teamviewer (om zeer eenvoudig op afstand eventuele ondersteuning te kunnen geven)
  • en de diverse (gratis) programma's die ik nog vergeet...
  Van een enkele van de bovengenoemde tool is (voor slechts ca. 25 euro's!) de officiële versie aangeschaft.
  Zonder bovengenoemde tools was het bestaan van ZCBS niet mogelijk geweest!

  Op verzoek kan op locatie een presentatie (incl. demonstratie) van het ZCBS/ZBBS/ZPBS gegeven worden.
  Het systeem kan in principe binnen een uur op de eigen website bij uw locale hostprovider operationeel zijn.

  Er is een (gratis) mailing lijst voor onder meer aankondigingen nieuwe ZCBS/ZBBS ontwikkelingen en voor nieuws over ZCBS bijeenkomsten (zowel algemeen als technisch).

  Nadere informatie bij de auteur: Gerard van Nes Postadres: de Dars 9, 1751 PD Schagerbrug Tel. 0224-571918 Linkedin: www.linkedin.com/in/gerard-van-nes-8123b925

  Donaties aan het Genootschap ZCBS Het Genootschap ZCBS streeft er naar om het gebruik van de software geheel gratis te houden voor haar leden. Financiële bijdragen van derden om de noodzakelijke onkosten te dekken zijn daarom nodig. Een donatie van 25 euro is al zeer welkom! Rekeningnr.: NL44 RABO 0310 7021 94   t.n.v.: Vereniging Oud Broek in Waterland Graag hiervoor ook contact opnemen met het bestuur van het Genootschap ZCBS via: Ontvangen ruime donaties onder meer van: H.J. de Jong van Het Zijper Notaris Kantoor:   www.hetzijpernotariskantoor.nl B&W voormalige Gemeente Zijpe:   en donaties van vele ZCBS-instellingen. ANBI gegevens van het Genootschap ZCBS Kamer van Koophandel: 5486.3376 Bankrekening: NL44 RABO 0310 7021 94 t.n.v.: Vereniging Oud Broek in Waterland

  AVG/Privacyverklaring  (MS-Word document)